各年级：

根据工作安排，现开展湖南大学电气与信息工程学院2018年助学金评选工作，相关要求如下：

一、助学金项目介绍

二、申报条件

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；家庭经济困难，生活俭朴。

（二）符合各项助学金具体评选条件，未获得其他校级社会助学金的学生优先考虑。

（三）所有申报此次助学金的本科学生均需为本学年度家庭经济困难学生信息数据库在库学生，研究生为家庭经济困难学生（需出具相应证明）。

（四）具体评选细节见“助学金项目介绍”表格“申报条件”一栏。

三、评选工作流程

学院发布通知→年级发布通知→学生个人向所在班级提出申请→班级评选并提交年级→年级评选并提交学院→学院审核并公示（3天）→学院汇总申请结果至基金方和学生资助管理中心→基金方确定最终名单并公示。

四、指标分配

各专项助学金年级推荐名额分配情况见附件1。

五、报送材料明细

（一）“电气94级”助学金

1.《专项助学金申请审批表》（附件2，纸质版）；

2.《2018年助学金申请人汇总表》（附件3，纸质+电子版）

3.“电气94级”助学金申请书，申请书中应包括个人家庭情况、对院友捐赠的感谢、励志感言；

4.上一学年成绩单（原始成绩），包括小学期的课程成绩，同时请在成绩单上标注体测成绩（需辅导员签字确认）；

5.本人贫困证明材料及其他参考条件证明材料。

（二）长缆助学金

1.《专项助学金申请审批表》（附件2，纸质版）；

2.“长缆助学金”申请书（手写纸质版）；

3.《2018年助学金申请人汇总表》（附件3，纸质+电子版）；

4.上一学年成绩单（原始成绩），包括小学期的课程成绩，同时请在成绩单上标注体测成绩（需辅导员签字确认）；

5.本人贫困证明材料、成绩单、体测成绩单及其他参考条件证明材料。

（三）特变电工助学金

1.《专项助学金申请审批表》（附件2，纸质版）；

2.本人贫困证明材料及其他参考条件证明材料；

3.“特变电工”助学金申请信（手写纸质版）；

4.上一学年成绩单（原始成绩），包括小学期的课程成绩，同时请在成绩单上标注体测成绩（需辅导员签字确认）；

5.《2018年助学金申请人汇总表》（附件3，纸质+电子版）。

六、工作要求

1.请各年级严格按照“年级制定评选方案→年级发布通知并告知全体学生→学生自主申请→班级评议→年级评审、公示”等工作程序开展此项工作。

2.组织申请者按要求认真填写《个人申请审批表》中的各项内容。其中，“申请理由”一栏应简明扼要地介绍本人家庭经济情况介绍（父母职业、家庭成员构成、家庭年收入、家庭贫困情况等）及本人在德、智、体、美诸方面的现实表现。

3.各项助学金申请书要求为纸质手写、字迹工整、蓝色湖南大学信纸、黑色签字笔，标题统一为“***助学金申请书”。

4.请年级做好资格审查和材料审核工作，如出现学生弄虚作假而获得资助的，一经查实，除追回资助款项外，将追究相关学生和审核人责任，且不得补报。

七、材料上报

请各年级高度重视，加大宣传，按照学院通知要求认真组织开展学院助学金评审工作，并于2018年11月7号上午10点前将所有材料交给资助兼干付老师。

电子版：附件3：《湖南大学电气与信息工程学院助学金申请人信息汇总表》（请通过OA发送）

纸质版：附件2：《电气与信息工程学院专项助学金申请审批表》、附件3：《湖南大学电气与信息工程学院助学金申请人信息汇总表》、手写申请书以及其他相关材料证明。

湖南大学电气与信息工程学院

2018年11月1日