为加强资助政策宣传,让所有的学生知晓并了解家庭经济困难学生资助政策,全面宣讲在校学习期间国家及学校出台的本学段各项资助政策及具体的申请、发放操作办法;宣讲下一学年资助政策体系和申请流程,解除家庭经济困难学生进入下一阶段学习的后顾之忧,提高资助工作学生干部工作效率,提升学生对学院资助工作的满意度,电气与信息工程学院于2015年12月1日下午在学院院楼219会议室举行了资助工作学生干部专题培训报告会。
本次报告会由电气院资助兼干付亚宾老师主持,与会人员为电气院各年级资助负责人以及本科2015级各班生活委员。
会议伊始,付老师首先对每年资助工作的主要内容进行了详细介绍,包括奖助学金、助学贷款、基层就业单位补偿、退役士兵补偿等内容。说到国家奖学金申请时,付老师重点强调了国家奖学金申请表的相关要求——不得有任何修改痕迹。“这个修改处,可能是你改的,可能是我改的,也可能是领导改的,谁说的清呢?所以一切有修改的,一律退回。”付老师如是说。
随后,付老师向各位资助工作学生干部介绍了少数民族学生工作、资助工作注意事项、近期工作安排。最后是学生干部与老师的互动答疑环节,有好几位同学向付老师提出了问题,付老师一一做出了解答并对资助日常管理工作提出以下几点要求:
1.表格要求的所有信息必须完整填写;
2.对于易错信息要重点检查(尤其是格式问题);
3.注意千年弦歌重要通知的详细内容和要求,保证上交材
料符合要求;
4.杜绝丢失所收材料,要按照顺序整理材料,按时上交材料。
本次报告会集中向学生干部解释了奖助贷等资助工作内容及日常工作细则,对学生干部工作自身也提出了严格的要求。如果学生干部能切实贯彻落实会议精神,电气院的各项工作效率必然会有大幅度的提高。希望学生干部与学院共勉。
撰稿人:江梦飞 2015年12月1日