为了进一步规范电气院的新闻宣传工作，对各类稿件投稿形式进行统一规范。12月23日中午，电气与信息工程学院于综合楼召开了新闻中心宣传交流会。院团委书记兼本科2017级辅导员彭清萍，学生会年级会部分成员及各班班长、团支书、宣传委员参加了此次会议。会议由新闻中心成员欧阳成昱主持。

会议伊始，彭清萍老师从宣传工作的意义谈起，强调了做好宣传、传递正确价值观的重要性。彭老师以“洁洁良”事件为例，告诉了大家传递的信息要与价值观相符合，不要做“两面人”。同时，彭老师又讲到习近平出席的全国宣传思想工作会议，从国家层面强调了新闻宣传的重要性。他期望同学们同样能够重视学院、班级的新闻宣传工作，珍惜每一次写稿机会，从中锻炼自己，提升自己，能够从宣传工作中有所收获。

新闻中心李春蕾就新闻稿投稿及写作规范作了详细介绍。首先，她为大家介绍了投稿的规范问题，包括投稿途径与时间、文本格式要求、图片要求、稿件自审以及再投稿件要求。之后，她为大家讲解了写作的规范，着重强调了选材、文章内称谓、时效性等。最后，李春蕾为大家解释了新闻中心稿件审核的流程以及记者征用的注意事项。

随后，新闻中心赵力霖为大家说明了微信公众号投稿规范。她为大家介绍了微信公众号的投稿方式以及具体的投稿要求，并细致地讲解了如何使用投票、上传视频等细节，鼓励班级或者个人投稿。

新闻中心吴书晗着重介绍了不亦乐湖工作室。他强调，不亦乐湖工作室由原创板块和技术板块组成，并且用“0门槛”、“50”、“80”、“500”的奖励，这样的具体数据吸引大家加入。并承诺不亦乐湖工作室会定期为成员做技术培训，提升成员技能水平。

会议最后，有问题的同学就自己的疑惑进行了提问。新闻中心成员依次进行了详细的解答，消除了同学们的疑惑。此次会议对电气院今后的投稿宣传提出了要求，指明了方向。电气院新闻中心将以此次会议为契机，落实规范投稿工作，切实做好电气院的新闻宣传工作。